MAYOR CONTROL
MAS TIEMPO
MENOS GASTOS

Manejar de manera eficiente sus expedientes y documentos, otorga agilidad a los procesos de su empresa. Nuestra solución de gestión documental reduce costos operativos y administrativos.

¡Contáctenos y reciba más información!

Si se identifica con al menos 3 de estas afirmaciones…

No puede manejar su información

Pierde tiempo valioso consultando documentación

No tiene fácil acceso a sus documentos y expedientes

No puede hacer bien su trabajo

Sus empleados no están siendo productivos

No tiene más espacio o tiene que alquilar mas lugar para guardar sus archivos

SÍ! NECESITA UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL:

REDUCIR COSTOS

Usar menos papel y menos tonner en impresiones reduce costos asociados.

MENOS RIESGOS

Correr menos riesgos por trasladar documentos físicos.

MAYOR PRODUCTIVIDAD

Permitir a los usuarios acceder a los documentos y expedientes al mismo tiempo.

AGILIDAD Y CRECIMIENTO

Tomar decisiones conjuntas con múltiples áreas para lograr sinergias.

DATOS QUE COMPARTEN LAS EMPRESAS

89%

TAREAS DE BUSQUEDA

Tiempo total que dedican los empleados en la búsqueda y distribución de documentos

78%

HORA DIARIA PERDIDA

Total de empleados que invierten una hora por día en duplicar documentos

59%

DOCUMENTOS DUPLICADOS

Muchos de los documentos que se archivan son copias o fotocopias

27%

DOCUMENTOS PERDIDOS

Los documentos archivados en papel se pierden y no se pueden recuperar

¿POR QUÉ DEBERÍA ELEGIR NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL?

Tiempo: nuestras soluciones están desarrolladas y listas para implementar.

Soporte en español: nuestro equipo ofrece la atención profesional que Ud. requiere.

Independencia: total administración y personalización sin necesidad de recurrir al equipo de desarrollo.

STANDARD
mProductos Business Suite

  • Solución de fácil uso
  • No importa la clasificación y volumen
  • Se integra con su sistema de captura
QUIERO RECIBIR MAS INFORMACIÓN!
CLOUD
mDocumentos

  • No requiere adquirir servidores
  • No requiere adquirir licencias de productos y bd
  • No necesita preocuparse por la administración y soporte
QUIERO RECIBIR MAS INFORMACIÓN!

NUESTRAS ALIANZAS

Casos de éxito

Se implementó el Servicio mDigitalización desde el 2009 y para el 2014 se manejaron aproximadamente 600.000 páginas mensuales.

mapfre
Mapfre

Se implementó como Solución mDocumentos esta plataforma permitió al Banco reducir sus costos operacionales, aumentar su eficiencia e implantar solicitudes de servicios vía Internet.

mercantil
Mercantil

Se implementó una solución de Gestión de Solicitudes basada principalmente en mGestión. Adicionalmente se implantó un manejo completo de los Expedientes con mDocumentos y facilidades de inicio de los procesos desde un Portal de manejo de solicitudes en Internet.

BOI BANK
Alcaldia de Lagunillas

Solución mDocumentos como herramienta corporativa para el manejo de expedientes, se realizó una consultoría completa para establecer las series documentales de la empresa.

panthers machinery
Panthers Machinery

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