MAYOR CONTROL MAS TIEMPO MENOS GASTOS

Manejar de manera eficiente sus expedientes y documentos otorga agilidad a los procesos de su empresa.
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LIDER EN GESTION DOCUMENTAL EN LATINOAMERICA

Si se identifica con al menos 3 de estas afirmaciones…

No puede manejar su información

Pierde tiempo valioso consultando documentación

No tiene fácil acceso a sus documentos y expedientes

No puede hacer bien su trabajo

Sus empleados no están siendo productivos

No tiene más espacio o tiene que alquilar mas lugar para guardar sus archivos

SÍ! NECESITA UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

REDUCIR COSTOS

Usar menos papel y menos tonner en impresiones reduce costos asociados.

MENOS RIESGOS

Correr menos riesgos por trasladar documentos físicos.

MAYOR PRODUCTIVIDAD

Permitir a los usuarios acceder a los documentos y expedientes al mismo tiempo.

AGILIDAD Y CRECIMIENTO

Tomar decisiones conjuntas con múltiples áreas para lograr sinergias.

DATOS QUE COMPARTEN LAS EMPRESAS

89%

TAREAS DE BUSQUEDA

Tiempo total que dedican los empleados en la búsqueda y distribución de documentos

78%

HORA DIARIA PERDIDA

Total de empleados que invierten una hora por día en duplicar documentos

59%

DOCUMENTOS DUPLICADOS

Muchos de los documentos que se archivan son copias o fotocopias

27%

DOCUMENTOS PERDIDOS

Los documentos archivados en papel se pierden y no se pueden recuperar

mPRODUCTOS BUSINESS SUITE

Solución de cualquier tipo de expedientes y documentos digitales.

Gestión integral de procesos y trámites.

Análisis de información, control de procesos, indicadores operacionales y de negocios.

Solución de integración para gestión de documentos de otros sistemas o plataformas.

Solución extranet o intranet para consulta de expedientes y documentos.

Solución para la captura, clasificación, indexación, exportación y calidad de documentos.

Gestión integral de expedientes y archivos físicos.

Versión liviana de consulta de trámites y documentos para tablets y Smart phones.

Servicio web de integración con cualquier otro sistema de operación.

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